પાવરપોઈન્ટને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ કેવી રીતે કોમ્પ્રેસ કરવું?

La માઇક્રોસોફ્ટ ટૂલ પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન જનરેટ કરવું એ અસ્તિત્વમાં છે તે સૌથી લોકપ્રિય છે. અસંખ્ય યુક્તિઓ અને વિશેષ કાર્યો ઉપરાંત, તે પાવરપોઇન્ટ ફાઇલને સંકુચિત કરવાની અને આ રીતે સ્ટોરેજ સ્પેસ બચાવવાની શક્યતા માટે અલગ છે. જો તમારી PPT ફોર્મેટમાં પ્રસ્તુતિઓ ખૂબ ભારે હોય, તો તમે જરૂરી જગ્યાને સંકુચિત કરવા અને ઘટાડવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ત્યાં છે વિવિધ પદ્ધતિઓ, કેટલાક વધુ અસરકારક અને અન્ય કરતાં સરળ. તમે તેમાંના કોઈપણને અજમાવી શકો છો અને હંમેશા ધ્યાનમાં રાખો કે ધ્યેય સ્ટોરેજ સ્પેસ બચાવવાનો છે. આ લેખ પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને PPT માં સંકુચિત કરવાના મુખ્ય કારણોની પણ શોધ કરે છે.

પાવરપોઈન્ટ શેના માટે સંકુચિત કરો?

પાવરપોઇન્ટ ફાઇલોને સંકુચિત કરવા ઇચ્છતા વપરાશકર્તાનું મુખ્ય કારણ સ્ટોરેજ સ્પેસ બચાવવાનું છે. જો તમારા ઉપકરણમાં ખૂબ જ સંપૂર્ણ ડ્રાઇવ છે, તો તમારી પ્રસ્તુતિઓને હળવા બનાવવાથી સ્ટોરેજ સ્થાન ખાલી કરવામાં મદદ મળે છે.

બદલામાં, PPT સંકુચિત કરો તે ફાઇલના અપલોડિંગ અને ડાઉનલોડિંગને પણ ઝડપી બનાવે છે, ક્લાઉડમાં અથવા બાહ્ય સ્ટોરેજ ઉપકરણો દ્વારા અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરવાનું સરળ બનાવે છે. તમે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનનું કદ ઘટાડી શકો છો જેથી કરીને તેને ઈમેઈલમાં જોડાણ તરીકે વધુ સરળતાથી શેર કરી શકાય, અને જો તમે ધીમા ઈન્ટરનેટ કનેક્શન સાથે વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ડાઉનલોડ કરવાનું સરળ બનાવવા માંગતા હોવ તો પણ. છેલ્લે, પાવરપોઈન્ટને સંકુચિત કરવાનું બીજું કારણ જીવંત પ્રસ્તુતિઓને વધુ પ્રવાહી બનાવવાનું છે. જો PPT હળવા હોય, તો તે ઓનલાઈન પ્રેઝન્ટેશનમાં વધુ સારી રીતે લોડ થઈ શકે છે અને ઓછા વિક્ષેપો હશે.

UPDF, પાવરપોઈન્ટને સંકુચિત કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત

માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ PPT સંકુચિત કરો અને ગુણવત્તા ગુમાવશો નહીં તેને પીડીએફ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો. એપ્લિકેશનમાં જ એક ઓપ્ટિમાઇઝેશન ટૂલ છે, અને તે જે કરે છે તે એકંદર કદ ઘટાડે છે પરંતુ એકંદર ગુણવત્તા જાળવી રાખે છે. જો તમે UPDF, PDF એડિટરનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે અદ્યતન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે PPTને સંકુચિત કરે છે અને ડેટા ગુમાવ્યા વિના અંતિમ કદ ઘટાડે છે.

• PPT ખોલો અને ફાઇલ વિભાગમાં Save As વિકલ્પ પસંદ કરો.
• પીડીએફ પસંદ કરો - પ્રકાર તરીકે સાચવો - લઘુત્તમ કદ - માટે ઑપ્ટિમાઇઝ કરો.
• PPT ને PDF તરીકે સાચવો.

PPTX માં પ્રસ્તુતિ સાચવો

ફોર્મેટ PPTX સૌપ્રથમ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 2007 માં દેખાયું અને તે એક ઉદાહરણ છે જે પીપીટીને વટાવી જાય છે. તે ઝીપ જેવી જ ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ કરે છે અને ઓછી સ્ટોરેજ સ્પેસ વાપરે છે, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી પરંતુ હળવા પ્રસ્તુતિઓ પ્રાપ્ત કરે છે. જો તમારી પાસે PPT ફાઈલ હોય, તો તમે તેને PowerPoint પરથી ખોલી શકો છો અને PPTX માં તેને ફરીથી સાચવી શકો છો. આ એપ્લીકેશન ઈન્ટરફેસમાંથી જ, Save As વિકલ્પ પસંદ કરીને અને સૌથી વર્તમાન ફોર્મેટ પસંદ કરીને કરવામાં આવે છે.

PPT માં છબીઓને સંકુચિત કરો

પાવરપોઇન્ટમાં વપરાશકર્તાઓ જે પ્રસ્તુતિઓ ડિઝાઇન કરે છે તેમાં, સૌથી ભારે તત્વોમાંની એક છબીઓ છે. આ કારણોસર, ફાઇલના અંતિમ વજનને ઘટાડવા માટે PPTમાં હાઇ ડેફિનેશન ઇમેજને સંકુચિત કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. માટે તેમને મેન્યુઅલી કોમ્પ્રેસ કરો તમારે તેમને એક પછી એક પસંદ કરવાનું રહેશે અને પછી ઉપરના વિસ્તારમાં ફોર્મેટ ઇમેજ ટેબ પસંદ કરો. બીજી, સરળ અને ઝડપી રીત, નીચેના પગલાંઓ સમાવે છે:

• પ્રસ્તુતિ ખોલો અને ફાઇલ દબાવો - આ રીતે સાચવો.
• ટૂલ્સ બટન પસંદ કરો અને કોમ્પ્રેસ ઈમેજીસ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• કમ્પ્રેશન બૉક્સમાં, રિઝોલ્યુશન પસંદ કરો (150 ppi અથવા ઓછું) અને "ઇમેજમાંથી કાપેલા વિસ્તારોને દૂર કરો" બૉક્સને ચેક કરો.
• ઓકે દબાવો અને ફાઈલ સેવ કરો.

આ સાધન એનું વજન નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડવામાં મદદ કરે છે પાવરપોઇન્ટ પ્રેઝન્ટેશન બધી છબીઓને સંકુચિત કરીને. તમારી પ્રસ્તુતિઓ હળવી હશે પરંતુ સામાન્ય વિઝ્યુલાઇઝેશનમાં ગુણવત્તા ગુમાવ્યા વિના.

કૉપિ અને પેસ્ટ કરવાને બદલે ઇમેજ દાખલ કરો

જ્યારે તમે પાવરપોઈન્ટમાં તમારી પ્રસ્તુતિઓને એકસાથે મૂકી રહ્યાં હોવ, ત્યારે કૉપિ અને પેસ્ટ પદ્ધતિને બદલે ઈમેજ દાખલ કરો મેનૂનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. ઈમેજો કોપી અને પેસ્ટ કરતી વખતે, કમ્પ્રેશન પાસાઓ ઘણીવાર ખોવાઈ જાય છે. તેથી જ ફાઈલો સેવ થઈ ગઈ હોવાથી સીધી જ ઈન્સર્ટ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. PPT માં છબીઓ દાખલ કરવા માટે તમારે નીચેના પગલાં ભરવા પડશે:

• સ્લાઇડ ખોલો જ્યાં તમે છબી દાખલ કરવા માંગો છો.
• ટોચના ટૂલબારમાં ઇન્સર્ટ ટેબ દબાવો અને પછી પિક્ચર્સ - આ ઉપકરણ.
• તમે દાખલ કરવા માંગો છો તે છબી પસંદ કરો અને ઓર્ડરની પુષ્ટિ કરો.

પીપીટીને ઝીપમાં સંકુચિત કરો

PPTનું અંતિમ કદ ઘટાડવા માટે, વપરાશકર્તાઓ સીધા જ ઝીપ ફોર્મેટમાં પ્રસ્તુતિને સાચવવાનું પસંદ કરી શકે છે. આ કમ્પ્રેશન ફોર્મેટ કામ કરે છે કારણ કે તે છબીઓ, મોડલ, વિડિયો અને અન્ય મલ્ટીમીડિયા તત્વોને તેમના મૂળ સ્વરૂપમાં રાખે છે. સામાન્ય કદમાં ઘટાડો થાય છે, પરંતુ સંસાધનોમાં ગુણવત્તા ગુમાવ્યા વિના.

• તમારા PC પર તે સ્થાન પર જાઓ જ્યાં PPT ફાઇલ સંગ્રહિત છે.
• રાઇટ-ક્લિક કરો અને કોમ્પ્રેસ PPT ટુ ઝીપ વિકલ્પ પસંદ કરો.

એકવાર ઝીપ ફાઇલ બની જાય, પછી તમે તેને અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ઝડપથી અને સરળતાથી શેર કરી શકો છો. તેને ઇમેઇલના મુખ્ય ભાગમાં જોડો અથવા તેને બાહ્ય ઉપકરણો પર સંગ્રહિત કરો. ઝીપનું વજન ઘણું ઓછું છે અને તે તમને ગુણવત્તાયુક્ત મલ્ટીમીડિયા ફાઇલો સાથે પ્રસ્તુતિઓને ઝડપથી શેર કરવાની પરવાનગી આપશે પરંતુ ઓછી જગ્યા લે છે.

PPT ઓનલાઇન કમ્પ્રેશન

નું બીજું સ્વરૂપ પાવરપોઇન્ટ ફાઇલને સંકુચિત કરો ઓનલાઈન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરે છે. ત્યાં વિવિધ પ્લેટફોર્મ ઉપલબ્ધ છે જે, મફતમાં, તમારી પ્રસ્તુતિ બનાવતી ફાઇલોનું વજન ઘટાડવાની પ્રક્રિયા હાથ ધરે છે. આ કોમ્પ્રેસર શોધવાની રીત ખૂબ જ સરળ છે. તમે ગૂગલ જેવા ઓનલાઈન સર્ચ એન્જિનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને PPT કોમ્પ્રેસર ઓનલાઈન ટાઈપ કરી શકો છો અને વિવિધ વિકલ્પો દેખાશે. બધા કિસ્સાઓમાં પ્રક્રિયા સમાન છે. તમે સંકુચિત કરવા માંગો છો તે PPT ફાઇલને ફક્ત અપલોડ કરો અને પર ક્લિક કરો રૂપાંતર મેનુ.

તમારી પ્રસ્તુતિનું સંકુચિત, હળવા સંસ્કરણ બનાવવામાં આવશે અને ડાઉનલોડ કરવામાં આવશે. પછી તમે તેને ઇમેઇલ જોડાણ તરીકે અથવા ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ અથવા મેસેજિંગ એપ્લિકેશન્સ દ્વારા શેર કરવાનું પસંદ કરી શકો છો.

હવે તમે તમારી પાવરપોઇન્ટ પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા અને સામગ્રીને ઝડપથી શેર કરવા માટે ફાઇલોને સંકુચિત કરીને આગળ વધી શકો છો. ખાતરી કરો કે તમને તમારી જરૂરિયાતો માટે સૌથી વધુ સ્વીકાર્ય કમ્પ્રેશન ટૂલ્સ મળે છે અને પરિણામો તમારી પ્રસ્તુતિઓની ગુણવત્તામાં ખલેલ પહોંચાડતા નથી. સ્ટોરેજ સ્પેસ ઑપ્ટિમાઇઝ કરો અને તમારા પાવરપોઈન્ટને માહિતી શેર કરવાની ક્ષમતાનો સંપૂર્ણ આનંદ માણો.