માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એક વર્ડ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામ છે જે તમને રિપોર્ટ્સ અને પુસ્તકોથી લઈને પત્રો અને રિઝ્યુમ સુધીના દસ્તાવેજો બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. વર્ડની સૌથી ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક બનાવવાની ક્ષમતા છે નમૂનાઓ, જે મૂળભૂત દસ્તાવેજો છે જેમાં ફોર્મેટિંગ અને સામગ્રી શામેલ છે જેનો અમે વારંવાર ઉપયોગ કરવા માંગીએ છીએ.
નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને, અમારે દરેક કેસ માટે ચોક્કસ ડેટાને જ સંશોધિત કરવો પડશે, જે અમને પરવાનગી આપે છે સમય અને પ્રયત્ન બચાવે છે સમાન દસ્તાવેજો બનાવતી વખતે. વિન્ડોઝ અને મેક માટે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ટેમ્પલેટ્સ કેવી રીતે બનાવવું તે આ લેખ સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સમજાવશે. વધુમાં, અમે જે ટેમ્પલેટ્સ બનાવ્યા છે કે ડાઉનલોડ કર્યા છે તેને કેવી રીતે સ્ટોર કરવા, બદલવા અને ઉપયોગ કરવા તે શીખીશું.
વર્ડમાં ટેમ્પલેટ શું છે
વર્ડ ટેમ્પલેટ એ એક દસ્તાવેજ છે જેમાં ડિઝાઇન, શૈલી અને સામગ્રી જેનો અમે અન્ય દસ્તાવેજોમાં ઉપયોગ કરવા માંગીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, અમે એક બિઝનેસ લેટર ટેમ્પલેટ બનાવી શકીએ છીએ જેમાં lઅમારી કંપનીનો લોગો, ફોન્ટનો પ્રકાર અને કદ, માર્જિન, હેડર અને ફૂટર, તેમજ હેલો અને ગુડબાય કહેવા માટે માનક ટેક્સ્ટ. તેથી, જ્યારે પણ આપણે વ્યવસાય પત્ર લખવા માંગીએ છીએ ત્યારે અમારે માત્ર ટેમ્પલેટ ખોલવું પડશે અને પ્રાપ્તકર્તાનો ડેટા અને વિષય બદલવો પડશે.
નમૂનાઓ અમને બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે સમાન દસ્તાવેજો અને દરેક તત્વને મેન્યુઅલી રૂપરેખાંકિત કર્યા વિના વ્યાવસાયિક શૈલી. વધુમાં, તેઓ અમને અમારા દસ્તાવેજોમાં સાતત્ય જાળવી રાખવામાં અને ભૂલો ટાળવામાં મદદ કરે છે.
વર્ડના પ્રિ-બિલ્ટ ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ રિપોર્ટ્સ, રિઝ્યુમ્સ, ઇન્વૉઇસેસ, ઇન્વિટેશન્સ વગેરે સહિત દસ્તાવેજના પ્રકારોની વિશાળ શ્રેણી માટે થઈ શકે છે. અમે તેમને મેનુમાં શોધી શકીએ છીએ ફાઇલ> નવી અને અમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ એક પસંદ કરો. વધુમાં, અમે Microsoft વેબસાઇટ અથવા અન્ય વેબસાઇટ્સ પરથી વધારાના નમૂનાઓ મેળવી શકીએ છીએ.
બીજો વિકલ્પ હાલના દસ્તાવેજોમાંથી કસ્ટમ નમૂનાઓ બનાવવાનો છે. આ હાંસલ કરવા માટે, અમારે એક્સ્ટેંશન સાથે દસ્તાવેજને નમૂના તરીકે સાચવવાની જરૂર છે.dotx અથવા.dotm, તે મેક્રો ધરાવે છે કે કેમ તેના આધારે. પછી, અમે ફાઇલ > નવું > કસ્ટમ મેનૂમાંથી અથવા જે ફોલ્ડરમાં અમે તેને સેવ કર્યો છે તેમાંથી ટેમ્પલેટ એક્સેસ કરી શકીએ છીએ. તેથી, અમે નમૂના બદલી શકીએ છીએ અથવા તેના આધારે નવા દસ્તાવેજો બનાવી શકીએ છીએ.
વિન્ડોઝમાં ટેમ્પલેટ કેવી રીતે બનાવવું
Aria-Eslami દ્વારા વિન્ડોઝ
વર્ડ ફોર વિન્ડોઝમાં ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે અમે આ સ્ટેપ્સને ફોલો કરી શકીએ છીએ:
- શબ્દ ખોલો. પછી ટેબ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ".
- પર ક્લિક કરો નુએવો અને પછી ખાલી દસ્તાવેજ પર.
- ઇચ્છિત ફોર્મેટ અને સામગ્રી લાગુ કરીને, અમે ટેમ્પલેટ તરીકે ઉપયોગ કરવા માંગીએ છીએ તે આધાર દસ્તાવેજ બનાવો. આપણે બદલી શકીએ છીએ અક્ષરનો પ્રકાર અને કદ, રંગો, માર્જિન, હેડર અને ફૂટર, કોષ્ટકો, છબીઓ, વગેરે. રિબન સાધનો સાથે. પણ અમે ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ ઉમેરી શકીએ છીએ અથવા પ્લેસહોલ્ડર્સ નક્કી કરવા માટે કે અમે દરેક દસ્તાવેજનો ચલ ડેટા ક્યાં દાખલ કરવા માંગીએ છીએ.
- આધાર દસ્તાવેજ બનાવ્યા પછી, ટેબ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ" અને "આ રીતે સાચવો" પસંદ કરો.
- નમૂના સંગ્રહ સ્થાન પસંદ કરો. અમે તેને અમારા કોમ્પ્યુટર પર અથવા ક્લાઉડમાં કોઈપણ ફોલ્ડરમાં સેવ કરી શકીએ છીએ, પરંતુ જો આપણે ઈચ્છીએ તો તે પર દેખાય નમૂના યાદી વર્ડમાં ઉપલબ્ધ છે, આપણે તેને ઓફિસ કસ્ટમ ટેમ્પલેટ ફોલ્ડરમાં સેવ કરવું જોઈએ, જે ડોક્યુમેન્ટ્સ ફોલ્ડરની અંદર છે.
- નમૂનાને એક નામ આપો અને ફાઇલ પ્રકાર પસંદ કરો શબ્દ ટેમ્પલેટ (*.dotx).
- વિકલ્પ પર ક્લિક કરો "સાચવો".
મેક પર ટેમ્પલેટ કેવી રીતે બનાવવું
વર્ડ ફોર મેકમાં ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે અમે આ પગલાંને અનુસરી શકીએ છીએ:
- શબ્દ ખોલો. ફાઇલ અને પછી નવું પસંદ કરો દસ્તાવેજ
- ઇચ્છિત ફોર્મેટ અને સામગ્રીનો ઉપયોગ કરીને અમે ટેમ્પલેટ તરીકે ઉપયોગ કરવા માગીએ છીએ તે આધાર દસ્તાવેજ બનાવો. ટૂલબાર અમને ફોન્ટ, કદ, રંગો, માર્જિન, હેડર અને ફૂટર, કોષ્ટકો, છબીઓ વગેરેને સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- આધાર દસ્તાવેજ બનાવ્યા પછી, ક્લિક કરો ફાઇલ કરો અને પછી સાચવો નમૂના તરીકે.
- સંગ્રહ સ્થાન પસંદ કરો નમૂનાના. જો આપણે તેને ઉપલબ્ધ વર્ડ ટેમ્પલેટ્સની યાદીમાં દેખાય તેવું ઈચ્છીએ, તો આપણે તેને /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates ફોલ્ડરમાં સાચવવું જોઈએ.
- નમૂનાને એક નામ આપો અને વર્ડ ટેમ્પલેટ (.dotx) ફાઇલ પ્રકાર પસંદ કરો.
- બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો".
વર્ડ ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ અને ફેરફાર કેવી રીતે કરવો
અમે વર્ડમાં ટેમ્પલેટ બનાવી કે ડાઉનલોડ કર્યા પછી તેને સાચવી, સંશોધિત અને ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ:
- નમૂનાને સાચવવા માટે, આપણે તેને બનાવવા માટેના સમાન પગલાઓનું પાલન કરવું જોઈએ, પરંતુ આપણે New ને બદલે Save અથવા Save As વિકલ્પ પસંદ કરવો જોઈએ.
- નમૂનાને સંશોધિત કરવા માટે, આપણે તેને સામાન્ય દસ્તાવેજ તરીકે ખોલવું જોઈએ, અમને જોઈતા ફેરફારો કરો અને પછી તે જ નામ અને ફાઇલ પ્રકાર સાથે સાચવો. સાથે સેવ વિકલ્પને મૂંઝવણમાં ન લેવું મહત્વપૂર્ણ છે તરીકે સાચવો, કારણ કે ભૂતપૂર્વ નમૂનાને બદલે નવો દસ્તાવેજ બનાવશે.
- નમૂનાનો ઉપયોગ કરવા માટે, Word ખોલો અને ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો. પછી નવા પર ક્લિક કરો અને ઉપલબ્ધ નમૂનાઓની સૂચિમાંથી એક ટેમ્પલેટ પસંદ કરો. જો અમને જોઈતો નમૂનો ન મળી શકે, અમે કસ્ટમાઇઝ બટન પર ક્લિક કરી શકીએ છીએ અને તેને શોધી શકીએ છીએ ફોલ્ડરમાં જ્યાં આપણે તેને સેવ કર્યું છે. અમે ટેમ્પલેટ ખોલ્યા પછી દરેક ડોક્યુમેન્ટના વેરીએબલ ડેટાને બદલી શકીશું અને તેને અલગ નામથી સેવ કરી શકીશું.
સેંકડો શક્યતાઓ
વર્ડમાં ટેમ્પલેટ્સ બનાવવા એ એક રીત છે ઉપયોગી અને અસરકારક દરેક વખતે મેન્યુઅલી રૂપરેખાંકિત કર્યા વિના વ્યાવસાયિક દેખાતા દસ્તાવેજો બનાવો. અમે અમારા પ્રોજેક્ટ્સ માટે જરૂરી ટેમ્પ્લેટ્સ બનાવી, સાચવી, સંશોધિત કરી શકીએ છીએ અને ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. શબ્દ અમને સાધનોની વિશાળ શ્રેણી પૂરી પાડે છે અનુકૂલન અને વ્યક્તિગત કરો અમારા નમૂનાઓ.
અમે વર્ડ ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરીને એ પણ સુનિશ્ચિત કરી શકીએ છીએ કે અમારા દસ્તાવેજો સુસંગત અને સુસંગત છે. તેથી, અમે અમારા વાચકો અથવા ગ્રાહકોને વધુ ગંભીર અને વ્યાવસાયિક છાપ આપી શકીએ છીએ. નમૂનાઓ અમને રાખવા માટે પરવાનગી આપે છે એક શૈલી, એક ફોર્મેટ અને સામગ્રી અમારા તમામ દસ્તાવેજોમાં ગણવેશ.
વધુમાં, વર્ડમાં ટેમ્પલેટ્સ બનાવવાથી આપણે જ્યારે પણ સમાન દસ્તાવેજ બનાવીએ છીએ ત્યારે તે જ પ્રક્રિયાનું પુનરાવર્તન ટાળી શકીએ છીએ. તેથી, અમે વધુ સમય પસાર કરી શકીએ છીએ વધુ સર્જનાત્મક અથવા અર્થપૂર્ણ કાર્યો. અમારા દસ્તાવેજોની ઉત્પાદકતા અને ગુણવત્તા સુધારવા માટે એક ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન એ ટેમ્પલેટ છે. શા માટે તે પ્રયાસ નથી?