કરતી વખતે શ્રેષ્ઠ પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ અથવા સમાન એપ્લિકેશન, સારા વિચારો હોવા મહત્વપૂર્ણ છે. ઘણી વખત, અમે જે માહિતી શેર કરવા માંગીએ છીએ તે રસપ્રદ છે, પરંતુ જો અમે અમલમાં નિષ્ફળ જઈએ, તો પરિણામનો ઉપયોગ થતો નથી. જ્યારે આપણે સારી રજૂઆત હાંસલ કરવા માંગીએ છીએ ત્યારે સામગ્રી અને સ્વરૂપ એ મુખ્ય પાસાઓ છે જેને ધ્યાનમાં લેવાનું છે.
આ લેખમાં અમે તમારા માટેના કેટલાક શ્રેષ્ઠ વિચારોનું અન્વેષણ કરીશું પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ. અભિગમો, વ્યૂહરચનાઓ અને દરખાસ્તો કે જે તમે પ્રસ્તુતિઓને વધુ આકર્ષક બનાવવા અને તમારા ઉદ્દેશ્યોના સંદેશાવ્યવહારમાં સુધારો કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં સામેલ કરી શકશો. કેટલીક ટીપ્સ અને વિચારો ડિઝાઇનની દુનિયાના ખ્યાલો પર અને અન્ય સામાન્ય રીતે સંચાર પર કેન્દ્રિત છે.
વધુ સારી પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ માટે ટેક્સ્ટને સરળ બનાવો
આ પાવરપોઈન્ટ દ્વારા કરવામાં આવેલ પ્રસ્તુતિઓ અથવા અન્ય સમાન પ્લેટફોર્મ, જેમ કે પ્રેઝી, પ્રદર્શન માટે પૂરક હોવા જોઈએ. ટેક્સ્ટનો મોટો હિસ્સો લખવો તે મુજબની નથી, કારણ કે સામગ્રી દૃષ્ટિની ગતિશીલ અને અવલોકન કરવા માટે સરળ હોવી જોઈએ. મોટી માત્રામાં ડેટા અને પ્રતિબિંબ માટે, મૌખિક રજૂઆત છે. શ્રેષ્ઠ પ્રસ્તુતિઓ તે છે જ્યાં ટેક્સ્ટ એકદમ ન્યૂનતમ છે, તેથી સ્લાઇડ્સ તમારી પ્રસ્તુતિને સમર્થન આપે છે. તમારી પ્રસ્તુતિઓના પરિણામોને સુધારવા માટે, મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે ખ્યાલ નકશાના રૂપમાં સરળ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરવો.
પ્રસ્તુતિને 3 મુદ્દાઓમાં સારાંશ આપો
તમે એકસાથે ખૂબ લાંબી પ્રસ્તુતિ મૂકી શકો છો, પરંતુ હૃદય તમારે જે બતાવવાની જરૂર છે તેનો સારાંશ 3 થી વધુ મૂળભૂત મુદ્દાઓમાં કરવામાં સક્ષમ હોવો જોઈએ. ચાવી એ છે કે તેઓને સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે અને તેઓ સંચાર વ્યૂહરચનાનો એક ભાગ છે જેને અંગ્રેજીમાં ટેકવેઝ કહેવામાં આવે છે. તેઓ મુખ્ય વિચારો છે કે જે કોઈ પ્રેઝન્ટેશન જુએ છે જ્યારે પ્રેઝન્ટેશન પૂરું થઈ જાય ત્યારે ઘરે લઈ જવું જોઈએ.
મોટે ભાગે, પ્રેક્ષકોને યાદ રહેશે નહીં કે 90% સ્લાઇડ્સમાં શું ચર્ચા કરવામાં આવી હતી, પરંતુ ત્રણ મુખ્ય અક્ષો સારી રીતે સમજાવેલા હોવા જોઈએ. તમે તેમને પ્રસ્તુતિના અંતે, સારાંશમાં ઉમેરીને તેમને મજબૂત બનાવી શકો છો. આ રીતે તમે જે વિચારને અભિવ્યક્ત કરવા માંગો છો તેને મજબૂત બંધ કરો છો.
વધુ સારી પ્રસ્તુતિઓ માટે સામગ્રીને સૉર્ટ કરો
તે રસપ્રદ છે પ્રસ્તુતિઓને વાર્તા તરીકે વિચારો. કોઈપણ વાર્તાની જેમ, તેનો પરિચય, કથાવસ્તુ અને અંત હોવો જોઈએ. થીમ્સને બુદ્ધિપૂર્વક જૂથબદ્ધ કરવી જોઈએ જેથી પ્લોટ સુસંગત હોય, અને પાવરપોઈન્ટ સ્લાઈડ્સમાં પણ આ જરૂરી છે. એક સારો વિચાર એ છે કે તમે શું વાતચીત કરવા અને શેર કરવા માંગો છો તેની વિગતવાર સ્ક્રિપ્ટ તૈયાર કરવી. જો તમે બીજી રજૂઆત શરૂ કરી હોય, તો દરેક પ્રોજેક્ટને સારી સાતત્ય આપવા માટે સ્લાઇડ્સની સમીક્ષા કરો.
ફોન્ટ્સ સાથે જોખમ ન લો
ગ્રાફિકલ પાસાંથી, ટેક્સ્ટ માટે ફોન્ટ્સ ખૂબ જ સુસંગત છે. તે ઘણીવાર બને છે કે કેટલાક વપરાશકર્તાઓ વેરિયન્ટ્સ અને વિઝ્યુઅલ ઇફેક્ટ્સ ઉમેરવા માટે ફોન્ટના કદ સાથે રમવા માંગે છે, પરંતુ ગાય કાવાસાકીને અનુસરવું શ્રેષ્ઠ છે. "તમારે 30 પોઈન્ટ કરતા નાના કદનો ઉપયોગ ન કરવો જોઈએ." કદ ઉપરાંત, ટાઇપોગ્રાફી એ ધ્યાનમાં લેવાનું બીજું પરિમાણ છે. કેટલાક ખૂબ જ અલંકૃત છે જે દૂરથી પ્રસ્તુતિ વાંચવા માટે અસુવિધાજનક છે.
PPT માં ફોન્ટ્સ એમ્બેડ કરો
બહેતર પ્રસ્તુતિઓ હાંસલ કરવા માટે તમે ઉપરોક્ત સલાહને અવગણી હશે, તે એક શક્યતા છે. જો તમે બિન-માનક ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છો, તો ખાતરી કરો કે તેઓ ફાઇલમાં એમ્બેડ કરેલા છે. અન્યથા કેટલાક કમ્પ્યુટર્સ તેમને યોગ્ય રીતે ચલાવી શકશે નહીં. તમારી ફાઇલમાં ફોન્ટ એમ્બેડ કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો:
- પાવરપોઈન્ટ વિકલ્પો ખોલો.
- સેવ વિભાગ દાખલ કરો.
- Embed fonts in file વિકલ્પ દબાવો.
બે અલગ અલગ એમ્બેડિંગ આકારો પસંદ કરી શકાય છે. એક પ્રેઝન્ટેશનમાં ઉપયોગમાં લેવાતા પાત્રો જ ઉમેરે છે અને બીજું તે બધાને સાચવે છે. આ બીજો વિકલ્પ અન્ય વપરાશકર્તાઓને પાછળથી ટેક્સ્ટને સંપાદિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે, પછી ભલે તેમની પાસે સ્રોત ન હોય.
ડિઝાઇન લાઇન જાળવો
La ડિઝાઇન સુસંગતતા આકર્ષક પ્રસ્તુતિ હાંસલ કરવા માટે તે ચાવીરૂપ છે. જ્યારે ઘણા ડિઝાઇનરો ટેમ્પલેટ્સની વિરુદ્ધ હોય છે, ત્યારે એક સ્પષ્ટ ફાયદો એ છે કે તેઓ તમને શૈલી જાળવવા દે છે. તેઓ એક સ્લાઇડથી બીજી સ્લાઇડમાં સમાન કદ, ફોન્ટ્સ અને શૈલીઓનો ઉપયોગ કરે છે. તેનો અર્થ એ નથી કે તમારી રજૂઆત એકવિધ અને પુનરાવર્તિત હોવી જોઈએ, પરંતુ છબીઓને સમાવિષ્ટ કરીને તમે તેને વિવિધતા આપી શકો છો અને ડિઝાઇનની દ્રષ્ટિએ હંમેશા સમાન લાઇન જાળવી શકો છો.
કદ, ફોન્ટ્સ અને ટાઇપોગ્રાફી સાથે રમવાને બદલે છબીઓ અને મલ્ટીમીડિયા સામગ્રી સાથે પ્રસ્તુતિમાં વિવિધતા આપવી તે વધુ વ્યવહારુ છે. હંમેશા સરળતા અને સુસંગતતા માટે જુઓ, જેથી સામગ્રી તમારી પ્રસ્તુતિમાં કેન્દ્રસ્થાને રહે.
ગુણવત્તાવાળી છબીઓ માટે જુઓ
El પ્રસ્તુતિઓનો દ્રશ્ય વિભાગ શ્રેષ્ઠ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. તેથી, સ્લાઇડ બંધ કરતા પહેલા છબીઓની સારી પસંદગી કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. જો તમે ધ્યાન આપ્યા વિના છબીઓ ડાઉનલોડ કરો છો, તો તમે સામગ્રીને કેન્દ્રિય બનાવવાના પ્રયત્નોને દૂર કરી દેશો. આજકાલ અસંખ્ય વેબસાઇટ્સ છે જ્યાંથી તમે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા, રોયલ્ટી-મુક્ત ફોટા ડાઉનલોડ કરી શકો છો. તમારી પ્રેઝન્ટેશનને સમજાવવા માટે સારી પસંદગી અંતિમ પરિણામ અને લોકોની પ્રશંસામાં તફાવત લાવી શકે છે.
વોટરમાર્કેડ ક્લિપર્ટ્સ અને સ્ટોક ઈમેજ ટાળો. પ્રથમ ખૂબ જ જૂના થઈ ગયા છે અને અંતિમ પરિણામથી વિચલિત થાય છે, જેના કારણે પ્રેક્ષકોમાં ખરાબ છાપ પડી છે. અને વોટરમાર્ક કરેલી તસવીરો દર્શાવે છે કે કામ ઉતાવળમાં અને કલાપ્રેમી રીતે કરવામાં આવ્યું છે.
વિડિઓ શામેલ કરો અથવા YouTube નો ઉપયોગ કરો
માં એક ખૂબ જ અસ્વસ્થ ક્ષણ પાવરપોઈન્ટ સાથે પ્રસ્તુતિ તે જ્યારે વિડિઓ ખોલવાની વાત આવે છે પરંતુ બાહ્ય રીતે. પ્રસ્તુતકર્તા પ્રસ્તુતિમાંથી બહાર નીકળે છે, ફોલ્ડર ખોલે છે અને વિડિઓ ચલાવવાનો પ્રયાસ કરે છે, પરંતુ પીસી પાસે જરૂરી કોડેક્સ નથી અથવા તે બિલકુલ કામ કરતું નથી. સ્લાઇડમાં સીધા જ વિડિયો દાખલ કરીને આને ટાળો.
આ થઈ ગયું છે મેનૂ પર ક્લિક કરીને Insert – Video. બીજો વિકલ્પ એ છે કે YouTube પરથી સીધા જ વિડિયોનો સમાવેશ કરવો. આ અસુવિધાઓનું કારણ બની શકે છે, ખૂબ જ ભાગ્યે જ, પરંતુ તે ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે અને YouTube ચૅનલમાંથી ઑનલાઈન હોસ્ટિંગ ઑટોમૅટિક રીતે ખોલવા માટે સ્લાઇડ પરની વિડિઓ લિંક પર ક્લિક કરો. આ રીતે, તમે વધુ સારી પ્રસ્તુતિઓ સરળતાથી અને ઝડપથી પ્રાપ્ત કરી શકો છો.