WhatsApp યુક્તિઓ: છુપાયેલા લક્ષણો, શોર્ટકટ્સ અને મુખ્ય સેટિંગ્સ

જો તમે ફક્ત ઝડપી સંદેશાઓ, મીમ્સ મોકલવા અને એવા પ્લાન ગોઠવવા માટે WhatsApp નો ઉપયોગ કરો છો જે ક્યારેય ગ્રુપમાંથી બહાર ન નીકળે, તો તમે અડધી એપને અકબંધ છોડી રહ્યા છો. બે અબજથી વધુ સક્રિય વપરાશકર્તાઓ સાથે, તે પરિવારો, મિત્રો અને તમામ કદની કંપનીઓ માટે દૈનિક સંદેશાવ્યવહાર સાધન બની ગયું છે, પરંતુ મોટાભાગના મૂળભૂત બાબતોનું પાલન કરે છે.

છુપાયેલી યુક્તિઓ, ઓછી દેખાતી સુવિધાઓ અને કેટલીક મુખ્ય સેટિંગ્સમાં નિપુણતા મેળવવાથી WhatsApp વધુ વ્યવસ્થિત, ઝડપી અને વધુ સુરક્ષિત સાધન બની શકે છે.ભલે તમે તેનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ્સનું સંકલન કરવા, ગ્રાહકોને સેવા આપવા માટે કરો, અથવા ફક્ત તમારી ચેટ્સને અનિયંત્રિત અરાજકતા બનતા અટકાવવા માટે કરો.

WhatsApp ને પ્રોફેશનલની જેમ વાપરવા માટેની મહત્વપૂર્ણ ટિપ્સ

WhatsAppનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવાની ચાવી એ છે કે ચેટને પ્રાથમિકતા આપતા શીખવું, તમને જે જોઈએ છે તે ઝડપથી શોધવું અને સેંકડો સંદેશાઓ વચ્ચે મહત્વપૂર્ણ માહિતી ગુમાવવી નહીં. આ યુક્તિઓ સામાન્ય વપરાશકર્તાથી એપ્લિકેશનમાં ખરેખર નિપુણતા ધરાવતા વ્યક્તિ બનવા માટે જરૂરી છે.

મહત્વપૂર્ણ વાતચીતોને ટોચ પર પિન કરો

જો તમારે દર વખતે કોઈ મહત્વપૂર્ણ વ્યક્તિ સાથે વાત કરવી હોય તો તમારે ડઝનબંધ ચેટ્સ શોધવી પડે, તો તમે સમય બગાડી રહ્યા છો. WhatsApp તમને ત્રણ વાતચીતોને પિન કરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી તે હંમેશા ચેટ સૂચિમાં ટોચ પર રહે.

એન્ડ્રોઇડ પર, ચેટને દબાવી રાખો અને પિન આઇકોન પર ટેપ કરો; આઇફોન પર, ચેટને જમણી બાજુ સ્વાઇપ કરો અને "ચેટ પિન કરો" પસંદ કરો. તમારા કાર્ય જૂથ, પરિવાર અથવા રાહ ન જોઈ શકતા ક્લાયન્ટને હંમેશા સાથે રાખવા માટે તે આદર્શ છે.

સંદેશાઓને સેકન્ડોમાં શોધવા માટે તેમને તારાંકિત તરીકે ચિહ્નિત કરો

લાંબી વાતચીતમાં સરનામાં, બેંક વિગતો, સમયમર્યાદા અથવા મહત્વપૂર્ણ સૂચનાઓ ઝડપથી ખોવાઈ જાય છે. પાછળથી શોધવામાં ગાંડપણ ન થાય તે માટે, તમે કોઈપણ સંદેશને મનપસંદ તરીકે ચિહ્નિત કરી શકો છો.

મેસેજને દબાવી રાખો અને સ્ટાર આઇકોન પર ટેપ કરો; પછી, ચેટ માહિતીમાં, "સ્ટાર્ડ મેસેજીસ" પર જાઓ અને બધા સૉર્ટ થયેલા જુઓ. તે વધારાની એપ્લિકેશનો વિના WhatsApp માં તમારી પોતાની "મહત્વપૂર્ણ" સૂચિ રાખવા જેવું છે.

ફિલ્ટર્સ અને તારીખ દ્વારા વ્યાવસાયિકની જેમ શોધો

જ્યારે તમે મહિનાઓથી કોઈ વ્યક્તિ કે જૂથ સાથે વાત કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે ફોટો કે માહિતી શોધવા માટે અવિરતપણે સ્ક્રોલ કરવું એ ત્રાસદાયક છે. WhatsApp પાસે એવી માહિતીને ફિલ્ટર કરવાની ઘણી રીતો છે જેનો ઉપયોગ લગભગ કોઈ કરતું નથી.

મુખ્ય સ્ક્રીન પરના બૃહદદર્શક કાચમાંથી તમે કીવર્ડ્સ દ્વારા શોધી શકો છો અને ફાઇલ પ્રકાર (ફોટા, વિડિઓઝ, લિંક્સ, દસ્તાવેજો, GIF અથવા ઑડિઓ) દ્વારા ફિલ્ટર કરી શકો છો. આ તમને ચેટ બાય ચેટ કર્યા વિના તમે જે સામગ્રી શોધી રહ્યા છો તે બરાબર શોધવાની મંજૂરી આપે છે.

વધુમાં, વાતચીતમાં તમે શોધ બાર ખોલી શકો છો અને ચોક્કસ દિવસના સંદેશાઓ પર સીધા જવા માટે કેલેન્ડર આઇકોનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમને કોઈ ચર્ચા ક્યારે થઈ હતી તે ઓછું કે વધારે યાદ હોય, પણ ચોક્કસ વિષયવસ્તુ યાદ ન હોય તો તે પરફેક્ટ છે.

ગ્રુપ બનાવ્યા વિના એક જ સંદેશ બહુવિધ લોકોને મોકલો

જો તમે ઘણા લોકોને કોઈ વાત વિશે જાણ કરવા માંગતા હોવ પરંતુ બીજું ગ્રુપ બનાવવાનો કોઈ અર્થ નથી, તો બ્રોડકાસ્ટ લિસ્ટ તમારા મિત્ર છે. તેમની સાથે, તમે એક જ સંદેશ અનેક સંપર્કોને એકસાથે મોકલો છો અને દરેક તેને ખાનગી ચેટની જેમ પ્રાપ્ત કરે છે.

નવું બ્રોડકાસ્ટ બનાવો, સંપર્કો ઉમેરો અને સંદેશ લખો: તે આમંત્રણો, ઘોષણાઓ, કાર્ય સૂચનાઓ અથવા ગ્રુપ ચેટની ઝંઝટ વિના એક વખતના સંદેશાવ્યવહાર માટે આદર્શ છે.

ટેક્સ્ટને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે તેને ફોર્મેટ કરો

લખાણમાં સૂક્ષ્મતા સરળતાથી ખોવાઈ જાય છે, તેથી બોલ્ડ, ઇટાલિક અથવા સ્ટ્રાઇકથ્રુનો ઉપયોગ ગેરસમજ ટાળવામાં ઘણી મદદ કરે છે. વોટ્સએપ પાસે પોતાની ફોર્મેટિંગ સિસ્ટમ છે જેમાં પ્રતીકો શબ્દ અથવા વાક્ય પહેલા અને પછી લખાયેલા હોય છે; જો તમને ટ્યુટોરીયલની જરૂર હોય, તો જુઓ WhatsApp માં ટેક્સ્ટને ઇટાલિક, બોલ્ડ અથવા સ્ટ્રાઇકથ્રુ કેવી રીતે બનાવવું.

• નેગ્રિતા: ટેક્સ્ટને ફૂદડીમાં બંધ કરે છે: *ઉદાહરણ*.
• કર્સિવ: અંડરસ્કોરનો ઉપયોગ કરે છે: _example_.
• સ્ટ્રાઈકથ્રુ: ટિલ્ડ્સનો ઉપયોગ કરે છે: ~ઉદાહરણ~.
• મોનોસ્પેસ: લખાણને ત્રણ ગંભીર ઉચ્ચારોથી ઘેરી લે છે: «`ઉદાહરણ«`.

આ ફોર્મેટ્સને જોડીને તમે શું મહત્વપૂર્ણ છે તે પ્રકાશિત કરી શકો છો, ફેરફારોને ચિહ્નિત કરી શકો છો અથવા શું શાબ્દિક છે અને શું નથી તે સ્પષ્ટ કરી શકો છો.ખાસ કરીને જ્યારે સૂચનાઓ અથવા સંવેદનશીલ માહિતી શેર કરવામાં આવે ત્યારે.

બ્લુ ટિક દેખાતા વગર સંદેશાઓ વાંચો

ક્યારેક તમને જાણવાની ઇચ્છા થાય છે કે લોકોએ તમને શું લખ્યું છે, પણ તરત જ જવાબ આપવાની ફરજ પાડ્યા વિના. વાંચેલી રસીદોને અક્ષમ કરવા ઉપરાંત, કેટલીક વધુ "નિન્જા" યુક્તિઓ પણ છે.

એન્ડ્રોઇડ પર તમે એપ ખોલ્યા વિના નવીનતમ સંદેશાઓ વાંચવા માટે સત્તાવાર WhatsApp વિજેટ ઉમેરી શકો છો, અને કેટલીક સામગ્રી જોવા માટે સૂચનાઓનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. બીજો વિકલ્પ એ છે કે એરપ્લેન મોડને સક્રિય કરો, દાખલ કરો, વાંચો અને બહાર નીકળો, જોકે જ્યારે તમે ફરીથી કનેક્ટ કરો છો, ત્યારે તેઓ વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત થવાની સંભાવના છે.

લાંબી ઑડિઓ ફાઇલોને ઝડપી બનાવો

ઘણા જૂથોમાં પાંચ મિનિટની વોઇસ નોટ્સ સામાન્ય છે, પરંતુ તેમને સામાન્ય ગતિએ સાંભળવી એ સમયનો બગાડ છે. WhatsApp તમને તેમને 1,5x અથવા 2x પર ચલાવવાની મંજૂરી આપે છે.

ઝડપ બદલવા માટે અને લાંબા અપડેટ્સ સાંભળવામાં વિતાવતા સમયને નાટકીય રીતે ઘટાડવા માટે ઑડિઓની બાજુમાં "1x" સૂચકને ટેપ કરો. કાર્ય ટીમો અથવા જૂથોમાં ખૂબ ઉપયોગી છે જ્યાં અહેવાલો અવાજ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે.

બટન દબાવી રાખ્યા વિના વૉઇસ નોટ્સ રેકોર્ડ કરો

જો તમને બોલતી વખતે માઇક્રોફોન પર આંગળી રાખવામાં મુશ્કેલી પડતી હોય, તો એપમાં એક પ્રકારની "હેન્ડ્સ-ફ્રી" સુવિધા બિલ્ટ-ઇન છે. ફક્ત માઇક્રોફોન બટન દબાવો અને પકડી રાખો અને લોક આઇકન દેખાય ત્યાં સુધી ઉપર તરફ સ્લાઇડ કરો.

જ્યારે તે લોક થઈ જાય, ત્યારે તમે તમારી આંગળી છોડી શકો છો અને સંદેશ પૂરો ન થાય ત્યાં સુધી શાંતિથી વાત કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો. પછી તમારે ફક્ત મોકલો દબાવવું પડશે અથવા જો તમને ખાતરી ન હોય તો રદ કરવું પડશે.

ઑડિયો મોકલતા પહેલા તેને સાંભળો

જો તમે વોઇસ નોટ્સ કેવી રીતે સંભળાય છે તે જાણ્યા વિના મોકલવામાં અચકાતા હો, તો તમે તે બીજી વ્યક્તિ સુધી પહોંચે તે પહેલાં તેને સાંભળી શકો છો. યુક્તિ એ છે કે સામાન્ય શિપિંગ પ્રવાહને "તોડી નાખવો".

ઑડિયો રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરો, અને જ્યારે તમે રેકોર્ડ કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે બેક બટનનો ઉપયોગ કરીને ચેટમાંથી બહાર નીકળો; જ્યારે તમે પાછા આવશો, ત્યારે તમને તળિયે મેસેજ પ્લેયર મળશે., તમારા માટે તેને સાંભળવા, કાઢી નાખવા અથવા મોકલવા માટે તૈયાર.

ગોપનીયતા અને સુરક્ષા: WhatsApp એન્ક્રિપ્શનનો લાભ લો

WhatsApp વાતચીતોને એન્ડ-ટુ-એન્ડ એન્ક્રિપ્ટ કરે છે, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે તમે સુરક્ષા વિશે ભૂલી શકો છો. જો તમે સંવેદનશીલ ડેટા હેન્ડલ કરો છો, ક્લાયન્ટ્સ સાથે કામ કરો છો, અથવા ફક્ત તમારા ડિજિટલ જીવનને સંપૂર્ણપણે ખુલ્લી રાખવા માંગતા નથી, તો તમારે ઘણી સેટિંગ્સ અને ટેવો સક્રિય કરવી જોઈએ.

બે-પગલાની ચકાસણી સેટ કરો

જો કોઈ તમારો નંબર ચોરી લે અથવા ચકાસણી કોડ મેળવે, તો તેઓ તમારા એકાઉન્ટને બીજા ઉપકરણ પર રજીસ્ટર કરી શકે છે. તે જોખમ ઘટાડવા માટે, WhatsApp બે-પગલાની ચકાસણી સિસ્ટમનો સમાવેશ કરે છે.

સેટિંગ્સ > એકાઉન્ટ > ટુ-સ્ટેપ વેરિફિકેશન પર જાઓ અને છ-અંકનો પિન સક્રિય કરો જે દર વખતે તમારા નંબરને નવા ડિવાઇસ પર રજીસ્ટર કરાવવા પર જરૂરી રહેશે. તે સુરક્ષાનું એક વધારાનું સ્તર છે જે સેટ કરવામાં તમને ફક્ત એક મિનિટનો સમય લાગશે.

તમારો ફોટો, તમારી માહિતી અને છેલ્લે જોયેલા સમય કોણ જુએ છે તે નિયંત્રિત કરો

તમારી પ્રોફાઇલ માહિતી લાગે છે તેના કરતાં વધુ કહે છે, ખાસ કરીને જો તમે જાણતા ન હોય તેવા લોકો તમને લખે. ગોપનીયતા વિભાગમાં તમે તમારો ફોટો, તમારું છેલ્લે જોયું, તમારું સ્ટેટસ અને તમારું વર્ણન કોણ જુએ છે તે મર્યાદિત કરી શકો છો.

સેટિંગ્સ > એકાઉન્ટ > ગોપનીયતામાં તમે દરેક વસ્તુ માટે દરેક વ્યક્તિ, મારા સંપર્કો, મારા સંપર્કો સિવાય... અથવા કોઈ નહીં વચ્ચે પસંદગી કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા પ્રોફાઇલ ચિત્રને ફક્ત તમારા સંપર્કો સુધી મર્યાદિત રાખવાથી નકલ અથવા સોશિયલ એન્જિનિયરિંગના પ્રયાસોનું જોખમ ઘણું ઓછું થાય છે.

એપ્લિકેશનને લોક કરો અને તમારા ફિંગરપ્રિન્ટ અથવા ચહેરાથી ચેટ કરો

જો તમારો ફોન સુરક્ષિત હોય, તો પણ જો તમે તમારા ડિવાઇસને શેર કરો છો અથવા ક્યારેક તેને બીજા લોકોની પહોંચમાં છોડી દો છો, તો WhatsAppમાં સુરક્ષાનું વધારાનું સ્તર ઉમેરવાથી ખરેખર ઉપયોગી થઈ શકે છે. આ એપ તમને લોગ ઇન કરવા માટે ફિંગરપ્રિન્ટ અથવા ફેસ આઈડીનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વધુમાં, તમે અલગ ફોલ્ડરમાં સેવ કરેલી વ્યક્તિગત ચેટ્સને લોક કરી શકો છો, અને તેને ફક્ત તમારા બાયોમેટ્રિક્સ અથવા પિનથી જ ખોલી શકાય છે. આ રીતે, જો કોઈ વ્યક્તિ તમારો ફોન અનલૉક કરે તો પણ, તેઓ તે ચોક્કસ વાતચીતો પર નજર રાખી શકશે નહીં.

ક્લાઉડમાં બેકઅપ મેનેજ કરો

જો તમે ફોન બદલો છો તો ગૂગલ ડ્રાઇવ અથવા આઇક્લાઉડ પર બેકઅપ લેવાનું ખૂબ જ અનુકૂળ છે, પરંતુ જો તે એકાઉન્ટ્સ સાથે ચેડા થાય છે તો તે નબળાઈ ઉમેરે છે. બેકઅપની સામગ્રી એન્ક્રિપ્ટેડ ચેટ્સ કરતાં વધુ ખુલ્લી હોઈ શકે છે.

જો તમે ખાસ કરીને સંવેદનશીલ સંદેશાવ્યવહાર (કાનૂની, નાણાકીય, આરોગ્ય સંબંધિત બાબતો, વગેરે) સંભાળતા હોવ, તો બેકઅપ્સને અક્ષમ કરવાનું અથવા તેમને એક મજબૂત પાસવર્ડથી એન્ક્રિપ્ટ કરવાનું વિચારો જે ફક્ત તમે જ જાણો છો. તમે તેને સેટિંગ્સ > ચેટ્સ > બેકઅપમાં ગોઠવી શકો છો.

કૌભાંડો અને ફિશિંગ સંદેશાઓ શોધો

વોટ્સએપ કૌભાંડો, ફિશિંગ લિંક્સ અને નકલી ટેકનિકલ સપોર્ટ માટે પણ એક ઉછેર સ્થળ છે. ઘણા કૌભાંડો એક નિર્દોષ સંદેશથી શરૂ થાય છે જેમાં તમને કોડ પૂછવામાં આવે છે અથવા "વેરિફિકેશન" લિંક પર ક્લિક કરવામાં આવે છે.

તમારો WhatsApp વેરિફિકેશન કોડ ક્યારેય આપશો નહીં, ભલે તમારા કોઈ પરિચિત સંપર્કે તે માંગ્યો હોય, અને કોઈપણ મેસેજથી સાવધ રહો જે એપ અથવા તમારી બેંક તરફથી હોવાનો ડોળ કરે છે. જો તમને કોઈ શંકા હોય, તો કોઈ પણ વસ્તુને સ્પર્શ ન કરવો અને સત્તાવાર ચેનલો દ્વારા સલાહ લેવી શ્રેષ્ઠ છે.

WhatsAppનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવા માટે ઉત્પાદકતા યુક્તિઓ

અનૌપચારિક ચેટિંગ ઉપરાંત, WhatsApp એક નોટપેડ, ઝડપી કાર્યોની સૂચિ, વ્યાવસાયિક ચેનલ અને હળવા વજનના સેમી-સીઆરએમ તરીકે પણ કામ કરી શકે છે. થોડા ગોઠવણો કરીને તમે તમારા ફોનમાં વીસ નવી એપ્લિકેશનો ઉમેર્યા વિના વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કાર્ય કરી શકો છો.

ઝડપી નોંધો માટે તમારી સાથે ચેટ બનાવો

વિચારો, લિંક્સ, રીમાઇન્ડર્સ અથવા ઑડિઓ લખવા માટે જગ્યા મેળવવા માટે પોતાને સંદેશા મોકલવા એ ખૂબ જ સરળ રીત છે. આ નોટ્સ ચેટ બનાવવા માટે તમે ટૂંકા URL યુક્તિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તમારા બ્રાઉઝરમાં wa.me/34XXXXXXXXX લખો (Xs ને તમારા નંબર સાથે બદલો જેમાં દેશનો કોડ પણ શામેલ છે), લિંક ખોલો અને તમારી સાથે ચેટ જનરેટ થશે. ત્યાંથી, તમે તેને સાચવી શકો છો, તેને ટોચ પર પિન કરી શકો છો અને બિલ્ટ-ઇન સર્ચ ફંક્શન સાથે નોટ્સ એપ્લિકેશનની જેમ તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ઝડપથી ટાઇપ કરવા માટે WhatsApp વેબ અને ડેસ્કટોપનો ઉપયોગ કરો

જ્યારે તમારે ઘણા બધા સંદેશાઓના જવાબ આપવાના હોય અથવા લાંબા ટેક્સ્ટ લખવાના હોય, ત્યારે કમ્પ્યુટર કીબોર્ડ અનંત રીતે વધુ અનુકૂળ હોય છે. WhatsApp વેબ અને ડેસ્કટોપ એપ એ માટે જ છે.

web.whatsapp.com પર જાઓ અથવા ડેસ્કટોપ એપ ખોલો, તમારા મોબાઇલ ડિવાઇસમાંથી QR કોડ સ્કેન કરો અને તમે મોટી સ્ક્રીન પર તમારી વાતચીત ચાલુ રાખી શકો છો.ફાઇલો ખેંચો અને છોડો, ટેક્સ્ટ કોપી અને પેસ્ટ કરો, અને તમારા કમ્પ્યુટરથી કોલ પણ કરો; તે કાર્યોને પણ સરળ બનાવે છે જેમ કે મોબાઇલથી કમ્પ્યુટર પર ફોટા ટ્રાન્સફર કરો.

સંપર્ક અથવા જૂથ દ્વારા કસ્ટમાઇઝ્ડ સૂચનાઓ

બધી ચેટ્સની પ્રાથમિકતા સમાન હોતી નથી: કેટલીક રાહ જોઈ શકે છે અને અન્ય નહીં. સંપર્ક દ્વારા સૂચનાઓના સ્વર અને વર્તનમાં ફેરફાર કરવાથી તમને સ્ક્રીન પર જોયા વિના શું તાત્કાલિક છે અને શું નથી તે અલગ પાડવામાં મદદ મળે છે.

ચેટ ખોલો, સંપર્ક અથવા જૂથના નામ પર ટેપ કરો, અને "કસ્ટમ સૂચનાઓ" પર જાઓ અને અલગ અવાજ, વાઇબ્રેશન અથવા પોપ-અપ વિન્ડો સોંપો. આ રીતે તમે ફક્ત તે સાંભળીને જ જાણી શકશો કે સંદેશ કોનો છે.

શાંત જૂથો જે ફક્ત ધ્યાન ભંગ કરે છે

આપણા બધામાં એક એવું જૂથ છે જેને તમે જવાબદારીની ભાવનાને કારણે છોડી શકતા નથી, પરંતુ તે અપ્રસ્તુત સંદેશાઓથી તમારી એકાગ્રતા બગાડે છે. જવાબ રાજીનામું નહીં, પણ મ્યૂટ બટન છે.

ગ્રુપની અંદર, તેના નામ > “મ્યૂટ નોટિફિકેશન્સ” પર ટેપ કરો અને 8 કલાક, 1 અઠવાડિયું અથવા હંમેશા પસંદ કરો. ચેટ હજુ પણ ત્યાં રહેશે અને અપડેટ થશે, પરંતુ તે સતત રિંગ કે વાઇબ્રેટ થવાનું બંધ કરશે.

મેઇલિંગ લિસ્ટનો ઉપયોગ માસ કોમ્યુનિકેશન ટૂલ તરીકે કરવો

જો તમે વારંવાર એક જ માહિતી જુદા જુદા ગ્રાહકો, વિદ્યાર્થીઓ અથવા સહયોગીઓને પુનરાવર્તિત કરો છો, તો મેઇલિંગ લિસ્ટ જીવન બચાવનાર છે. આ જૂથો નથી: તમારા સંપર્કો વ્યક્તિગત રીતે સંદેશ પ્રાપ્ત કરે છે અને બાકીનાને જોતા નથી.

નવું બ્રોડકાસ્ટ બનાવો, સંપર્કો પસંદ કરો અને તમે દરેકને મોકલવા માંગો છો તે સંદેશ લખો. ભારે માળખાં ભેગા કર્યા વિના પુનરાવર્તિત સંદેશાવ્યવહાર માટે તે ખૂબ જ અનુકૂળ વિકલ્પ છે.

સંપૂર્ણ ચેટનો ઇતિહાસ નિકાસ કરો

જ્યારે તમારે કોઈની સાથે ચર્ચા કરેલી દરેક વસ્તુ (કામ, કાગળકામ, વગેરે માટે) સાચવવા, શેર કરવા અથવા આર્કાઇવ કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે તમે આખી ચેટ નિકાસ કરી શકો છો. સંદેશાઓ અને જો તમે ઇચ્છો તો, મલ્ટીમીડિયા ફાઇલો પણ શામેલ કરો.

સેટિંગ્સ > ચેટ્સ > ચેટ ઇતિહાસ > ચેટ નિકાસ કરો માંથી, તમે વાતચીત પસંદ કરો છો અને તમે ફોટા અને વિડિઓઝ ઉમેરવા માંગો છો કે નહીં, અને પછી તમે તે .zip અથવા .txt ફાઇલ કેવી રીતે શેર કરવી તે પસંદ કરો છો.

WhatsApp ના છુપાયેલા ફીચર્સ અને શક્તિશાળી નવા ફીચર્સ

એપ્લિકેશન સતત અપડેટ્સ મેળવે છે, અને ઘણી નવી સુવિધાઓ ધ્યાન બહાર રહે છે. તેમાંના કેટલાક ભૂલો, ફાઇલો અથવા તમારી ચેટ્સના સંગઠનને કેવી રીતે મેનેજ કરો છો તે ધરમૂળથી બદલી નાખે છે.

પહેલાથી મોકલેલા સંદેશાઓ સંપાદિત કરો (૧૫ મિનિટ માટે)

જો તમે કોઈ હકીકતમાં ભૂલ કરી હોય અથવા ઓટોકોરેક્શનથી તમારા પર કોઈ યુક્તિ થઈ હોય, તો તમને હવે "*મારો મતલબ..." ની સજા આપવામાં આવતી નથી. WhatsApp તમને થોડા સમય માટે મેસેજ એડિટ કરવાની સુવિધા આપે છે.

સંદેશને ટેપ કરીને પકડી રાખો, "સંપાદિત કરો" પસંદ કરો, સામગ્રી સુધારો અને તેને ફરીથી મોકલો; "સંપાદિત" ચિહ્ન દેખાશે પણ ફેરફાર ઇતિહાસ નહીં. ખાસ કરીને વ્યાવસાયિક વાતાવરણમાં, ચોકસાઈ મહત્વપૂર્ણ હોય ત્યારે ખૂબ જ ઉપયોગી.

ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા ફોટા અને વિડિઓઝ મોકલો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, WhatsApp છબીઓ અને વિડિઓઝને ખૂબ જ સંકુચિત કરે છે જેથી તે ઓછી જગ્યા રોકે છે. તે નાની નાની બાબતો માટે ઠીક છે, પરંતુ ડિઝાઇન, કામના કેપ્ચર અથવા એવી સામગ્રી માટે નહીં જેને તેની ગુણવત્તા જાળવી રાખવાની જરૂર હોય.

હવે તમે ફાઇલો મોકલતા પહેલા "HD" બટન દબાવીને HD તરીકે ચિહ્નિત કરી શકો છો, અથવા મૂળ રિઝોલ્યુશન જાળવવા માટે તેમને "ડોક્યુમેન્ટ" તરીકે મોકલી શકો છો. હવે તેમને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવાનું કહેવાની જરૂર નથી જેથી તે પિક્સેલેટ ન થાય.

મલ્ટી-ડિવાઇસ મોડ અને કમ્પેનિયન મોડ

હવે તમારે પહેલા જેટલું તમારા મોબાઇલ ફોન પર નિર્ભર રહેવું પડતું નથી: WhatsApp તમને એક જ સમયે બહુવિધ ઉપકરણો પર એક જ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે કમ્પ્યુટર અથવા ટેબ્લેટ જેવા ચાર વધારાના ઉપકરણોને લિંક કરી શકો છો.

સેટિંગ્સ > લિંક્ડ ડિવાઇસમાંથી તમે QR કોડ સ્કેન કરીને નવા ડિવાઇસ ઉમેરી શકો છો, અને ચેટ્સ એન્ક્રિપ્શન જાળવી રાખીને સિંક્રનાઇઝ થાય છે. આ ખાસ કરીને વ્યવહારુ છે જો તમે તમારા અંગત અને કાર્યકારી મોબાઇલ ફોનને અલગ કરો છો પરંતુ બંને પર સમાન નંબર કાર્યરત રાખવા માંગો છો.

કામચલાઉ સંદેશાઓ અને ગાયબ થતા સંદેશાઓ

ગાયબ થતા સંદેશાઓ વાતચીતને સ્વચ્છ રાખવામાં અને બિનજરૂરી રીતે એકઠા થતા ઇતિહાસને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે. તમે 24 કલાક, 7 દિવસ અથવા 90 દિવસ પછી આપમેળે કાઢી નાખવાનું સક્રિય કરી શકો છો.

ચેટ માહિતીમાં, "અદ્રશ્ય સંદેશાઓ" પર જાઓ અને સમયગાળો પસંદ કરો; ત્યારથી, મોકલવામાં આવેલ બધું ગોઠવણી અનુસાર કાઢી નાખવામાં આવશે. વધુમાં, હવે તમે ચોક્કસ સંદેશાઓને અદૃશ્ય ન થાય તે માટે તેમને ચિહ્નિત કરીને કામચલાઉ ચેટમાં સાચવી શકો છો.

ફક્ત એક જ વાર જોઈ શકાય તેવી ક્ષણિક છબીઓ

જ્યારે તમે કોઈ સંવેદનશીલ ફોટો કે વિડિયો (ઉદાહરણ તરીકે, દસ્તાવેજો, ચોક્કસ પાસવર્ડ્સ, અથવા કંઈક ખૂબ જ વ્યક્તિગત) શેર કરવા માંગતા હો, ત્યારે તમે "એક વાર જુઓ" મોડનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ફાઇલ પસંદ કરો, ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં "1" નંબરવાળા આઇકન પર ટેપ કરો અને તેને મોકલો; પ્રાપ્તકર્તા તેને ફક્ત એક જ વાર ખોલી શકશે અને પછી તે ચેટમાંથી અદૃશ્ય થઈ જશે. તેમ છતાં, યાદ રાખો કે તેમને સ્ક્રીનશોટ લેવાથી કંઈ રોકતું નથી, તેથી તમે શું મોકલો છો તે કાળજીપૂર્વક ધ્યાનમાં લેવાનું ચાલુ રાખો.

ઝડપી નિર્ણય લેવા માટે ફોકસ જૂથો અને સાધનો

"આ દિવસ મારા માટે કામ કરે છે" ના અનંત દોરને ટાળવા માટે, WhatsApp એ ગ્રુપમાં મતદાનનો સમાવેશ કર્યો. તેઓ તારીખો, સ્થળો અથવા કોઈપણ એવી બાબતમાં મતદાન કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે જેના માટે સામૂહિક નિર્ણયની જરૂર હોય.

ગ્રુપ ચેટમાં પેપરક્લિપ આઇકોનથી, તમે ઇચ્છો તેટલા વિકલ્પો સાથે એક મતદાન બનાવી શકો છો અને લોકો મતદાન કરે ત્યારે વાસ્તવિક સમયમાં પરિણામો જોઈ શકો છો.

વ્યવસાયો માટે WhatsApp Business ની અદ્યતન સુવિધાઓ

જો તમે વેચાણ કરવા, ગ્રાહકોને સેવા આપવા અથવા બુકિંગ મેનેજ કરવા માટે WhatsApp નો ઉપયોગ કરો છો, તો WhatsApp Business પર સ્વિચ કરવું લગભગ ફરજિયાત છે. તે મફત છે અને ખાસ કરીને વ્યવસાયો માટે રચાયેલ સ્તરો ઉમેરે છે.

સંપૂર્ણ બિઝનેસ પ્રોફાઇલ સેટ કરો

તમારા WhatsApp Business લિસ્ટિંગ એપમાં એક નાની વેબસાઇટની જેમ કાર્ય કરે છે. તમે કંપનીનું નામ, વર્ણન, કલાકો, વેબસાઇટ, ઇમેઇલ અને સ્થાન, અન્ય વિગતો દર્શાવી શકો છો; તે વિશે વિચારો શોધવા માટે પણ મદદરૂપ છે WhatsApp વપરાશકર્તાનામો.

શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને ઝડપી જવાબો

એક જ શબ્દસમૂહોને વારંવાર પુનરાવર્તન કરવાથી શક્તિનો બગાડ થાય છે, ખાસ કરીને જો તમે મોટી સંખ્યામાં પૂછપરછ કરી રહ્યા હોવ. ઝડપી જવાબો તમને પૂર્વ-ડિઝાઇન કરેલા ટેક્સ્ટને સાચવવાની મંજૂરી આપે છે જે એક સરળ આદેશ લખીને લોન્ચ કરવામાં આવે છે.

બિઝનેસ ટૂલ્સ > ક્વિક રિપ્લાય્સમાં તમે ટેમ્પ્લેટ્સ બનાવી શકો છો અને તેમને શોર્ટકટ સાથે જોડી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે /શેડ્યૂલ અથવા /સબમિટ. જ્યારે તમે તેનો ઉપયોગ કરશો, ત્યારે સંપૂર્ણ સંદેશ દાખલ કરવામાં આવશે, મોકલવા અથવા અનુકૂલન કરવા માટે તૈયાર.

સ્વાગત સંદેશાઓ અને દૂર રહેવાના સંદેશાઓ

ઓટોમેટેડ સંદેશાઓના કારણે ફોન પર સતત રહ્યા વિના સારી છાપ બનાવી શકાય છે. જેઓ તમને પહેલી વાર પત્ર લખી રહ્યા છે તેમને તમે શુભેચ્છા પાઠવી શકો છો અને જ્યારે તમે કામથી બહાર હોવ ત્યારે તેમને જણાવી શકો છો.

બિઝનેસ ટૂલ્સ > વેલકમ મેસેજ / અવે મેસેજમાં તમે આ વિકલ્પો સક્રિય કરી શકો છો, ટેક્સ્ટ વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો, સમય શેડ્યૂલ કરી શકો છો અને નક્કી કરી શકો છો કે તે કોને મોકલવા.

WhatsApp માં ઉત્પાદનો કે સેવાઓનો કેટલોગ

મોટી PDF ફાઇલો અથવા વ્યક્તિગત ફોટા મોકલવાને બદલે, WhatsApp Business તમને એપ્લિકેશનમાં નેવિગેબલ કેટલોગ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. દરેક ઉત્પાદનમાં ફોટા, કિંમત, વર્ણન અને લિંક શામેલ હોઈ શકે છે.

બિઝનેસ ટૂલ્સ > કેટલોગમાંથી તમે એક કે બે ટેપથી વસ્તુઓ ઉમેરી શકો છો, તેમને ગોઠવી શકો છો અને ચેટમાં શેર કરી શકો છો. તે તમારી ગ્રાહક સેવા ચેનલમાં સંકલિત એક નાની દુકાનની બારી જેવું છે.

ફાઇલ મેનેજમેન્ટ, ગેલેરી અને સ્ટોરેજ

ફોટા, વીડિયો, વોઇસ નોટ્સ અને દસ્તાવેજો વચ્ચે, WhatsApp તમારા મોબાઇલ સ્ટોરેજને ફક્ત થોડા અઠવાડિયામાં જ ખાઈ શકે છે. તે તમારી ગેલેરીને એવી છબીઓથી પણ અવ્યવસ્થિત કરી શકે છે જે તમે દર વખતે ખોલતી વખતે જોવાનું પસંદ કરશો નહીં.

ગેલેરીમાં કઈ ફાઇલો સાચવવામાં આવે છે તે નિયંત્રિત કરો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, WhatsApp પ્રાપ્ત થયેલા ફોટા અને વિડિઓઝને મોબાઇલ ફોનના કેમેરા રોલમાં સાચવવાનું વલણ ધરાવે છે. આ હંમેશા ઇચ્છનીય નથી, ખાસ કરીને ખૂબ જ સક્રિય જૂથોમાં.

એન્ડ્રોઇડ પર, સેટિંગ્સ > ચેટ્સમાંથી તમે વૈશ્વિક સ્તરે "મીડિયા દૃશ્યતા" ને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરી શકો છો, અને દરેક ચેટની માહિતી પરથી તમે નક્કી કરો છો કે તેની છબીઓ ગેલેરીમાં બતાવવામાં આવે કે નહીં.

iPhone પર, સેટિંગ્સ > ચેટ્સમાં તમે "ફોટામાં સાચવો" બંધ કરી શકો છો, અને દરેક વ્યક્તિગત ચેટમાં પસંદ કરો કે તમને જે મળે છે તે આપમેળે સાચવવામાં આવે છે કે નહીં.

બધી ચેટ ફાઇલો જુઓ અને મેનેજ કરો

સૌથી વધુ જગ્યા શું રોકે છે તે શોધવા માટે, તમે દરેક વાતચીતમાં આપેલી ફાઇલોની સમીક્ષા કરી શકો છો. આ રીતે તમે મહત્વપૂર્ણ વસ્તુ ભૂંસી નાખ્યા વિના સંપૂર્ણપણે સાફ કરો છો.

સેટિંગ્સ > સ્ટોરેજ અને ડેટા > સ્ટોરેજ મેનેજ કરો માં, તમે જોઈ શકો છો કે WhatsApp ફાઇલો કેટલી જગ્યા રોકે છે અને કઈ ચેટ્સ સૌથી મોટી છે. દરેકમાં તમને ફોટા, વિડિઓઝ, દસ્તાવેજો અને ઑડિઓ ફાઇલો દેખાશે જેને તમે પસંદગીપૂર્વક કાઢી નાખી શકો છો.

આખી વાતચીત ડિલીટ કર્યા વિના જગ્યા ખાલી કરો

જગ્યા મેળવવા માટે તમારે તમારા સંદેશ ઇતિહાસનું બલિદાન આપવાની જરૂર નથી. તમે ફક્ત ભારે તત્વો (જેમ કે તમને હવે જરૂર ન હોય તેવા વિડિઓઝ) કાઢી શકો છો અને ટેક્સ્ટ રાખી શકો છો.

સ્ટોરેજ મેનેજમેન્ટ સ્ક્રીન પર, ચેટ પસંદ કરો, તમે જે ફાઇલો કાઢી નાખવા માંગો છો તે તપાસો અને તેમને કાઢી નાખો; લખેલા સંદેશાઓ અકબંધ રહેશે.

સ્ટેટસ અપડેટ્સ, ઇમોજીસ, GIF અને અન્ય વિઝ્યુઅલ એક્સ્ટ્રાઝ

WhatsApp પણ સોશિયલ મીડિયામાં પોતાનો હિસ્સો ઇચ્છે છે, જેમાં સ્ટેટસ, GIF, સ્ટીકરો અને તમામ કદના ઇમોજીનો સમાવેશ થાય છે. તેનો સારી રીતે ઉપયોગ કરવાથી વાતચીત વધુ અભિવ્યક્ત બને છે અને કંઈક અંશે ઓછી કંટાળાજનક બને છે.

ટેક્સ્ટ અને ફોટો/વિડિયો સ્ટેટસ

સ્ટેટસ ઇન્સ્ટાગ્રામ સ્ટોરીઝની જેમ જ કામ કરે છે: તે 24 કલાક ચાલે છે અને પછી અદૃશ્ય થઈ જાય છે. તમે રંગીન પૃષ્ઠભૂમિ પર ફક્ત ટેક્સ્ટ અથવા મૂળભૂત ફિલ્ટર્સ, ટેક્સ્ટ અને ઇમોજીસ સાથે ફોટો/વિડિયો પોસ્ટ કરી શકો છો.

"સ્ટેટસ" ટેબમાં તમે તમારા સંપર્કોના સ્ટેટસ જોઈ શકો છો અને કેમેરા અથવા પેન્સિલ આઇકોનનો ઉપયોગ કરીને તમારા પોતાના સ્ટેટસ બનાવી શકો છો. તમે યુટ્યુબ વિડિઓઝ જેવી લિંક્સ પણ શેર કરી શકો છો, જેથી તમારા સ્ટેટસમાં પ્રીવ્યૂ દેખાય.

ઇમોજીના કદ સાથે રમવું

ઇમોજીનું કદ તમે તેને કેવી રીતે મોકલો છો તેના આધારે બદલાય છે. જો તમે ટેક્સ્ટ વગર એક જ ઇમોજી મોકલો છો, તો તે મોટું દેખાય છે; જો તમે ઘણા બધા ઉમેરો છો અથવા તેમને શબ્દો સાથે ભેળવો છો, તો તે પ્રમાણભૂત કદમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

આ તમને એક જ વિશાળ ઇમોજી વડે ઝડપી પ્રતિક્રિયાઓ પર ભાર મૂકવાની અથવા વધુ ગુપ્ત ચિહ્નો સાથે લાંબા સંદેશાઓ સાથે આવવાની મંજૂરી આપે છે.

એમ્બેડેડ GIF અને વિડિઓઝમાંથી GIF બનાવટ

GIFs WhatsApp માં સંકલિત છે, તેથી તેમને બહારથી ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી. સર્ચ એન્જિનને ઍક્સેસ કરવા અને તમારા માટે સૌથી યોગ્ય એનિમેશન શોધવા માટે ઇમોજી આઇકન અને પછી GIF આઇકન પર ટેપ કરો.

વધુમાં, જ્યારે તમે કોઈ ટૂંકો વિડિયો શેર કરો છો, ત્યારે તમે તેને મોકલતા પહેલા એડિટરમાં જ તેને GIF માં કન્વર્ટ કરી શકો છો. એકવાર મોકલ્યા પછી, તમે તેને ક્લિપબોર્ડ પર કોપી કરી શકો છો અને અન્ય એપ્લિકેશનોમાં તેનો ફરીથી ઉપયોગ કરી શકો છો.

છબીઓની ટોચ પર ટેક્સ્ટ, સ્ટીકરો અને ઇમોજીસ ઉમેરો

ફોટો કે વિડીયો મોકલતા પહેલા, WhatsApp તમને મૂળભૂત ફેરફારો કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉપર દેખાતા બારમાંથી તમે ક્રોપ, ડ્રો, ટેક્સ્ટ લખી શકો છો અથવા ઇમોજી અને સ્ટીકરો ઉમેરી શકો છો.

આ નાનું સંપાદન ફક્ત તીર ઉમેરવા, ટિપ્પણી કરવા અથવા ગુપ્ત માહિતી છુપાવવા માટે બાહ્ય સંપાદક ખોલવા કરતાં સમય બચાવે છે.

WhatsAppનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવા માટે આ યુક્તિઓમાં નિપુણતા મેળવવી, ગોપનીયતા સેટિંગ્સને યોગ્ય રીતે ગોઠવવી અને પ્રમાણભૂત સંસ્કરણ અને WhatsApp બિઝનેસ બંનેમાં તેની ઓછી દેખાતી સુવિધાઓનું અન્વેષણ કરવું શામેલ છે. થોડી સેટિંગ્સ અને આદતોમાં ફેરફાર સાથે, એપ્લિકેશન એક સરળ ચેટ રહી નથી અને તમારા રોજિંદા જીવનને ગોઠવવા, તમારી માહિતીની સંભાળ રાખવા અને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે વાતચીત કરવા માટે એક શક્તિશાળી સાધન બની જાય છે.